时间管理

时间管理

时间管理是一个老生长谈的问题,有很多的文章,书籍都大量的介绍了如何进行时间管理。
阅读过一些时间管理的内容后,我觉的时间管理,最主要的是四个方面,规划、行动、记录、总结分析。

规划

说到时间管理,规划是必须的,只有有了对事情、时间的规划,才能实现时间管理。规划个人觉得好的一个方式是,目前工作常用的规划方法。
即基于年、季、月、周/日的时间规划法。

年规划

首先,先做的就是年规划。在年初的时候,要把今年的目标都列出来。这里的目标要设定合理,明显无法实现的,就不必列出来,目标也不能设置的太简单,以及没有实际利益的。(严格来说,目标的设定和三观有很大的关系,简单来说,你希望成为什么样的人?你的价值观如何?决定着你要做哪些事情,以及实现方式。这里就不详细说了) 年目标的设定一般来说,要结合去年的年终总结来进行。
在年规划的具体事项上可以进行细致分类,这里引用古典老师在《超级个体》里面的划分,主要为三大类:工作、生活、学习。这三大类基本可以包含我们的主要内容了。在每个大类里面分别写出今年要达到的目标。划分完今年要完成的后目标,把目标进行微小拆分,拆出一些小目标,然后把这些目标写入到季度中,即每个季度需要完成哪些目标。

季度规划

季度规划,要做三件事情。第一件事情,依照年规划中,每个季度需要实现的目标,把这些目标进行粗略拆分,决定每个月需要完成哪些目标。第二件事情,依据本季度要完成的目标,略详细拆分本季度中,每个月应该做的事情。第三件事情,在本季度最后一个月的最后一个周/六日,应该对本季度的事项进行总结,并依据本季度事项进度,来调整下季度的目标与事情。

月度规划

月规划,主要做两件事情,第一,把季度规划中,该在本月完成的事情,以周为时间单位,确定每周要做的事情。第二,要在本月最后的一个周六日,依照本月的情况重新调整下个月的规划和执行。下个月的第一个周六日,则对上个月进行总结。这一条中的两件事情,也可以合并到一件,即在下个月初,整理总结上月的内容,然后基于上月的情况,来调整本月的规划与执行。

周/日规划

周规划

周规划是我们很熟悉的一种规划方式,学校、目前的主流工作,都是以周来作为基本的时间周期来进行管理的。
第一件事情我们要按照一周有七天,每天以一个小时为一个维度单位,来整理出一个表格。表格的格式如下:
规划
第二件事情,把本周的事情,详细的拆分,拆分为可以具体执行的事项,然后填入表中的时间段内容。
第三件事情,在本周的周末,对本周进行总结,以及做下周的规划。

日规划

日规划是周规划的简略版,即把每天要做的事情,按照一天的时间规划好每天时间段要做的事情。
每天的晚上要对今日做总结,以及对明天做计划。
日规划的可以配合古典老师在得到APP上面的《超级个体》中提到的每日三件事方法。

行动

行动即是事情的执行。行动中需要注意,在进行事情规划的时候,因为是基于预想,所以在执行的时候,发现可能规划有遗漏,有错误,等等情况。这个时候要即时进行更正。

记录

记录即是把行动中的内容进行记录。

总结分析

总结是基于行动后的记录、所做的规划,进行总结与分析,并依据分析与总结调整后续的规划。

时间管理的几个方法

这里介绍几个时间管理方法

番茄工作法

番茄工作法是一个很流行的时间管理方法。是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的时间管理方法。
番茄工作法是将时间进行划分,每25分钟为一个番茄时间。然后选着一个待完成的任务,使用一个番茄时间,这个番茄时间内,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直接番茄时间到,然后可以休息5分钟。休息完成后,继续进行下一个番茄时间。

每日三件事方法

每日三件事方法,由每天必须完成的三件事情+小确幸+今日收获构成。
每天把第二天必须要做的三件事情列出来,第二天首先要做的就是这三件事情。
小确幸,即是每天可以让自己开心的一件小事情。
今日收获,即是今天又什么收获。

柳比歇夫的时间事件记录法

https://www.douban.com/note/681837488/
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